如何选择便捷、高效的多人协作办公工具？

专喷叼毛

众人是柴火焰高，从古至今的发展都没有离开过人们之间的协作，多人协作也因此成为了企业最常用的办公方式。相信很多有过项目管理经验的都知道，多人协作最大的痛点就是一早制定好的团队计划，结果因为成员的遗忘和拖延而导致项目交付延迟，被领导骂不说，可能也会因此丢掉合作。本人之前用过多人协作办公的项目管理工具飞项，这款工具可以很好地解决以上的问题，接下来就给大家分享一下使用心得吧。
新任务的创建
在项目开始前，我会根据项目需求进行任务创建，通过飞项的项目页面就可以一键创建新任务，并邀请项目相关人员作为新任务的协作人。在新任务创建完成后，如果遇到人手不够或者有新需求，想让项目外成员加入协作的时候，我一般会根据实际情况再次邀请协作人进入，并进行权限管理，这样后加入的成员就无法查阅项目内其他的信息，以保证安全。




项目同步后，咱们还可以利用子事项功能对任务进行拆解，设置好每一项任务的开始以及结束的时间，遇到长期需要执行的项目，可以将循环时间设置成一直循环，每天自动生成日程并同步给相关成员。


实现信息传达的统一性
在多人协作中，及时沟通交流是很有必要的。与团队成员在飞项中共同协作时，我们可以通过事项中的lM功能针对任务进行沟通，在沟通的时候，除了可以针对重点事项进行标注外，还可以使用其他小工具来进行衍生事务的处理，例如发布公告、预约会议等，及时与团队成员交流工作意见，进行高效有序的沟通，实现信息传达的统一性。


知识沉淀
每一个项目中留存的资料都蕴含着宝贵的项目经验，通过飞项团队空间中的资料库能对项目文件进行集中存储，有序管理，不仅可以为以后的项目工作提供经验帮助，还可以帮助企业实现知识沉淀，积累知识存储，以此来提高办公的效率。


团队事项共享查看
飞项最近新推出了方便团队成员快速调用事项安排的应用库，除了常用的事项模板外，还可以自定义流程，这些都可以保存到应用库里。在应用库中，空间内的团队成员在创建事项时均可以使用模板，重复性工作也不用再困扰，真的是非常的方便。


总的来说，飞项作为一款任务管理工具，不仅可以帮助管理者及项目成员很好地提升工作效率，还可以方便团队成员随时随地的发起多人协作办公的需求。相信大家在使用飞项这款软件之后，也会跟我一样收获到不一样的惊喜。

知恥而後勇

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