知乎办公软件推荐合集——整理自所有百赞以上回答/文章的 ...

风风雨雨奋斗的吃饭

在知乎上有非常多大家推荐的办公软件神器，但是这些好的工具非常多分布也非常散，甚至分享的博主也不知道原来还有更好用的办公软件。
由于闲着没事干，花了近一周的时间做了一个合集，结合我自己的体验、收集整理了知乎百赞以上回答推荐的办公软件。
当然本文只收真正受知友认可的一些工具，而不是那些只粘贴官网文案的推荐。如有遗漏，欢迎补充。

如遇到相同类型的工具，对比之后推荐个人觉得更好的一个给大家；同一种工具可能会有多个，因为各有特色难以取舍。

特别感谢：



这里只是一部分，其他的找的过程中被我遗失了，抱歉啊

好且免费的PPT模板网站

• PPT超级市场——免费的PPT模板网站
  

PPT超级市场是一个完全免费的PPT模板下载网站。它主要的特点就是每一个PPT模板的质量都是极高，且非常精美。
它的界面非常简洁，没有任何多余的东西，只贿-个简单的搜索框和部分推荐模板，你可以直接利用网站的搜索功能搜索你需要的PPT模板。搜索完毕，你就可以点击下载按钮直接下载PPT模板。
对比office官方PPT模板网站、以及其他一些的优点是资源更多，且你很少能在上面看到几十年的PPT模板。



网址：PPT超级市场

PDF工具

• I Love PDF——PDF编辑网站
  

一个免费的线上PDF编辑网站。
这个网站的PDF处理功能有合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件，以及给PDF文件添加水印的工具等。仅需几秒钟即可完成。
和另外一个也非常好用的完全免费的 PDF 转换编辑网站EasyPdf相比，I Love PDF功能更加的全面，比如解锁、水印等。当然两者都是非常好用的PDF编辑网站，我都推荐。
界面也很简洁，看起来非常舒适：



【有免费版】网址：I Love PDF
【完全免费】网址：EasyPdf
如果你在找一个PDF编辑工具，那就无疑就是它了

PDFelement——PDF编辑工具
如果要编辑PDF文件，我就下意识的想到了它，它支持对PDF上的文字、图片等修改，真的不要太方便。对比缺点就是付费。
它支持对PDF上的文字、图片等修改，对比ad



网址：PDFelement
已经阅读完篇小学生作文的字数了，刮个奖放松一下啊!



双击刮奖

视频压缩工具

• UniConverter——适合小白使用的视频压缩工具
  

UniConverter可以有效地减小视频文件的大小，且尽量少的降低视频质量。
我发现它的在线版本是最适合新手用户的，你可以在浏览器中选择视频的最终格式、大小和分辨率。并且支持绝大部分的格式和支持的设备。
与在线视频压缩器不同，离线的UniConverter可以批量压缩视频并从YouTube下载视频。更有趣的是什么？它包含额外的功能，帮助你合并和修剪视频，应用效果，添加原声和字幕等。



【有免费版】网址：UniConverter

• VideoMinimizer——视频压缩神器
  

一款到现在为止，我用过最好用的免费视频压缩神器！一个可以将很大的视频在压缩之后，质量还基本无差别！！！但下载资源难找，所以我这里推荐了两个。
网址：我也找不到了
录屏工具

• ScreenToGIF--录屏工具
  

一个非常简洁好用的录屏工具，不仅可以录视频，还可以录GIF动图，特别适合录制产品的步骤教学。这也是大部分高赞答主必推的一个工具。
当然，录制完成后，还可以对录制结果进行编辑，可以删除帧，也可以对视频图像进行编辑！



【免费】下载：ScreenToGIF
但是，你可能有一个想将截图、录屏、文字识别都统统装在一个工具里的想法，那么下面一个就是了！
ShareX——截图、录屏、文字识别于一体的工具
ShareX 是一个让人惊艳的电脑截图软件，首先它有屏幕截图功能，并且支持滚动截图功能，现在是不是就很有诱惑力了。别急，它不仅支持截图功能，还支持视频录制功能，支持GIF录制功能，支持OCR文本识别功能。
当然，就单独某个功能点来说，它并没有本文中单独的几个工具做得好。


【免费】下载：ShareX
通用团队项目协作工具

• Worktile——36氪点评总榜第一的团队项目协作工具
  

它的核心功能是提升工作效率、实现项目进度追踪管理等。相对其他项目工具最大的优势就在于做到了从目标、项目、结果复盘项目全流程的追踪管理。
为了满足不同团队个性化项目管理需求，Worktile发展出了丰富的项目模板市场和高度灵活的自定义能力。
并且它非常适合中小团队，因为除了以上介绍的OKR目标管理、项目管理等核心功能之外，它还具备简报、审批、日程、公告、通讯录、企业IM等功能。一个工具就是一个工具集，这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。
这样的好处一是帮助团队节省运营成本，避免团队不大工具一堆的现象。同时你还可以在飞书、企业微信上使用它。


【10人以下免费】注册：Worktile
产研团队协作工具

• PingCode——研发管理工具
  

PingCode包含Agile（敏捷开发）、Testhub（测试管理）、Plan（项目集）、Wiki（知识库）、Goals（目标管理）、Flow（研发自动化）六大子产品以及应用市场。
覆盖了目标、项目、任务、需求、迭代规划、测试、缺陷、版本发布等研发管理全流程，并且实现了与gitlab、github、JenKins等主流研发工具集成。
这也是国内唯一能与Jira对比的产品。（他们家视频做的也不错）
【25人以下免费】网址：PingCode
设计协作工具

• Mockplus（慕客）——设计协作工具
  

摹客是产品设计团队都能使用的一款产品。
产品经理可使用摹客封装的现成组件和丰富的图标，快速产出产品原型。同时摹客还支持在线撰写和管理产品文档，支持多人实时编辑。
对于设计师来说，摹客具有高度兼容性，支持所有主流设计稿格式，并且可在线交付设计稿，在线讨论评审、标注切图、管理版本。除此之外，在摹客平台还可以高效管理设计资源和设计规范，快速分享和复用。



【百人团队免费】下载：Mockplus（慕客）

免费图片资源网站合集

根据二八定律，80% 的结果可能来自于 20% 的原因。这在找图片这件事上也适用。虽然好用的无版权图片网站有数十家，但是真正好用的也是只有一部分，而这一部分就足够使用了。

• Pixabay——全球最大的免费图片网站
  

图多而且种类足够丰富，其实也是一家集合网站，可以看到 Unsplash 家的很多图也能在 Pixabay 里搜到。


【免费】网址：Pixabay

• Unsplash——最知名的无版权图片网站
  

以风景为主，数量足够多，但是很多滤镜感太强，颜色太过厚重，比较适合做壁纸，事实上很多壁纸软件也是直接从这上面下载的图。

• Gratisography——新奇的免费图片网
  

图片角度和题材都比较另类，人物图片不少，另外他家的 logo 也比较另类，想找一些特立独行的配图那无疑这个是最适合的。
小图无损放大工具

• photozoom pro——清晰小图无损放大
  

它最大的作用就是图片放大不失真，是不是已经足够俘获你？
做PPT时，我们经常需要用到图片,这是你会发现图片尺寸太小，自己斜向拉伸图片立马失真(绝大多数人都是这样干的) ,而这款神器就可以解决这类问题。



【非免费】下载：photozoom pro
矢量图网站

• 阿里巴巴矢量图icon——免费的矢量图网站
  

你可以在这里找到各式各样的icon素材，并且下载时可选择颜色、大小和文件格式。



【免费】网址：阿里巴巴矢量图icon
数据恢复工具

• R-Studio数据恢复
  

R-Studio号称是损坏硬盘上资料的救星，是一款功能超强的数据恢复、反删除工具。
这个软件，平常你根本用不着，可是当你遇到困难了，你还真就捉鸡了，你还真就捉鸡了，你还真就捉鸡了


【听说有破解版】网址：R-Studio数据恢复
解压缩工具

• 7-Zip——压缩软件
  

有人说bandzip是最好的，但可能你没注意的是bandzip在7.0版本后也开始推送广告。而7-Zip界面非常整洁，并不存在广告，也不会驻留后台、强推弹窗，重点它还是开源免费的。
强烈不建议2345好压/速压/360压缩/快压，一不小心就赠送全家桶，全屏广告恨不得怼你脸上！比如这样



而7-Zip的界面是这样的！



【免费】下载：7-Zip
水印工具

• 水印管家——免费的图片、视频水印工具
  

作为一个新媒体运营者，图片、视频添加或者去除水印，几乎已经成了家常便饭有时候想要用一张图却满是水印，比如这样：



水印管家支持手动和AI智能去水印两种方式，能给图片和视频去除水印、或者是添加水印。
如果视频不同时间段都出现水印，选择“分段去水印”功能，可选择不同时间段，分别去除。



【给五星好评就完全免费】网址：水印管家
工作文件管理

• everything--本地文件快速搜索
  

我想你也一定无数次吐槽过Windows 内置本地搜索功能，而everything是一个帮助你快速搜索电脑文件的软件。当我第一次用，我的反应是这样的：卧槽！还有能这么快的！
相对于Windows自带的搜索框来说，这个小软件好用100倍，不但速度极快，准确率也极高。
它的使用方法很简单，安装完成后，给它设置一个快捷键，可以帮助你快速启动它！第一次打开它可能需要一点点时间检索电脑文件。



完成检索后，直接在搜索框中输入文件名，包含关键字的所有文件都会出现，速度快到不可思议。



【免费】下载：everything

• Total Commander--文件批量重命名
  

如果你也需要经常向他人收集整理表格、文件等工作内容，那它一定非常适合你。因为Total Commander能「批量修改文件名」！除此外，他还有双窗口设置，方便你进行文件对比，文件的移动、复制也能快速实现！
安装这个软件后，按下Ctrl+M，即可立即批量修改文件名：


【免费】下载：Total Commander

• Dropit--文件自动归类
  

一个可以帮助你整理电脑文件的软件。
我们在工作过程中，可能会下载很多不同类型的文件暂存在电脑桌面上，这样让电脑看起来非常的乱。
而dropit就可以把下载的图片、电影、音乐、APP 等，自动分类，可能这么说你没啥感觉，看图！


它还有一个非常棒的用处是：对合同文件进行按月归档。
使用这个小软件，在加上一些配置，就可以将所有合同文件，统一进行归档，同时对其它文件不做处理。


【免费】下载：Dropit

• Seer--快速预览
  

一个帮助你快速预览各类文件的软件。不打开文件，就能看到文件夹/压缩包里的内容。
这是Mac电脑自带的功能，但是使用这个小软件，Windows也可以快速预览文件。操作非常简单，鼠标选中文件后，按下空格键，就能快速预览！
并且支持的格式非常多，文档、图片、音视频、压缩包的常见格式，全都有！


而且他们官网非常简洁好看！


【免费】下载：http://www.1218.io/
复制粘贴增强工具

• Ditto--剪切板增强工具
  

一个剪切板增强工具。
我们在工作中最常用的就是复制粘贴，但是有时候内容不连续，这就需要我们来回切换窗口工作，很麻烦。
但是使用这个工具，就可以避免这个问题，你尽管一次性把内容复制完，然后在一次性粘贴就可以了！
内容复制后，按下“Ctrl+~”键，唤出快速粘贴面板，配合Ctrl或Shift选择需要粘贴的内容，回车即可统一粘贴，还支持快速预览：



其实win10中的快捷键win+V也可以实现这个功能，但是，相对于win10快捷键，Ditto可以使用搜索功能，这样就可以避免文件被淹没。



【免费】下载：https://ditto-cp.sourceforge.io/
截图工具

• Snipaste--截图工具
  

Snipaste 是一个简单但强大的截图工具，也可以让你将截图贴回到屏幕上！注意是贴回到屏幕上，而不是其他地方。这个小功能，可以帮助我们极大的提升工作效率。
它的操作也很简单，按下F1键是截图功能。它的框选窗口非常精准，标注功能也非常齐全：



截图后按下F3键就是贴图功能了。把一些资料贴在桌面上，然后再去编辑文章，省得来回切换了！



【免费】下载：https://zh.snipaste.com/
文字识别工具

• 天若OCR--文字识别工具
  

一个号称电脑最强文字识别软件，这个文字识别小工具，还可以对识别内容进行在线翻译，翻译结果也非常准确。
对比QQ截图的识别，天若OCR的识别更准确和连贯。


【免费】下载;http://ocr.tianruo.net/

• 白描——在线文字识别网站（批量）
  

虽然同样叫在线文字识别网站，但白描是和天若OCR完全不同的文字识别工具，如果你想将几十上百张拍照的资料快速转成文字稿，是不是用天若OCR就束手无策了？但这正是白描的特长。
它支持的功能包括:图片文字提取、电子表格识别、扫描PDF转文字;中图字提取最多选择50张图片，支持JPG、PNG、BMP、GIF、SVG图片格式。它不需要登录就可以使用，组识别效果非常出色。
它除了网页版本，还支持安卓版本，支持苹果版本，支持微信小程序，并且功能更加强大，非常好用。



【完全免费】网址：https://web.baimiaoapp.com/
新媒体图片设计工具

• Canva——在线平面设计工具
  

只需通过简单拖拽，三分钟你就可以完成一个精美的设计，这是一款属于万金油的软件，使用门槛极低，基本每个人都使用得到。而且有非常多的免费模板，能在没有设计资源且时间紧急情况下快速出图。
非常适合应届大学生、自媒体工作者、职场人。对比创客贴，Canva模板的质量更好，功能的操作体验也更强。



【大量免费】官网：https://www.canva.cn/
PPT制作辅助工具

• iSlide——PPT制作三大插件神器之一
  

非专业设计出身的我们，如何设计排版出令人耳目一新的PPT呢？没错，这个问题困扰了我很久，直到遇见iSlide。
iSlide更偏向设计，能过让我们迅速做出好看图表、PPT。就像它在官网说的，能帮非专业的我们解决模板、呈现不专业等问题。



值得一提的是，iSlide提供的模板资源和平日我们下载的PPT模板不同，仅包含封面页、目录页、内容页、转场页、结尾页，抛弃了80%无用的内页，只保留了关键页面做风格指引。
在最后会附上主题模板的制作标准，包括配色和字体。这个设计帮我们免去了杂乱内页的干扰，只提供最直接的设计信息。
iSlide还配置了海量原创素材，不用再去各种网站上找高清免费图片，只需在工具里轻轻一点，就会出现高清、免费可商用的图片。
【免费】下载：https://www.islide.cc/

使用教程：PPT三大神器之iSlide插件使用教程，而其他两大插件神器分别是PA口袋动画，Onekey Tool（俗称OK插件）

免费的视音频转写工具

• 网易见外——视音频转写网站
  

不同于讯飞的初次注册才免费使用几小时，网易见外它支持每日2小时免费体验。
它支持的黑科技实用功能包括:视频翻译、视频转写、字幕翻译、文档翻译、语音翻译、语音转写、会议同传、图片翻译，每个功能都是非常实用。


并且，它的视频翻译功能支持 AI 自动生成中英双语字幕，视频转写功能支持一键快速生成视频字幕，太多黑科技功能了。
网址：https://jianwai.youdao.com/
免费的格式转换网站

• Alltoall——在线格式转换
  

Alltoall在线格式转换是一个完全免费的多功能在线文件转换网站。它的每个转换操作都是完全免费，并且转换速度极快。
支持200多种文件格式转换，包括: office 文件、PDF、 电子书、视频、音频、图片、字体、压缩文件等。当然有个小毛病就是不能大于10M。


网址：https://www.alltoall.net/
如果你介意10M这个限制，那么下面这款一定适合你。

• 格式工厂——全能型格式转换工具
  

相信很多人都希望有一个「一劳永逸」、什么都能转换的文件格式转换工具，那么格式工厂将是非常好的选择。格式工厂能够转换视频、音频、图片、文档、光盘等文件，无需任何命令行和依赖程序，开箱即用，且无文件大小限制！


此外视频转换工具还提供了爱奇艺缓存文件的解码，以及图片转换工具对 HEIC 文件的支持，真的堪称强大且好用。
但安装过程中要注意推广软件！！！
【免费】下载：格式工厂

图表工具

• ChartCube 图表魔方——在线图表制作工具
  

虽然Excel能满足我们大部分的数据图表制作需求，但总有一些高级和美观的需求无法得到满足，而这正是ChartCube 图表魔方​的价值所在。
ChartCube是蚂蚁金服数据可视化研发团队出品的一个在线图表制作具，它不需要登录注册，完全免费，操作基本三步搞定，不仅支持导出图表还支持导出其它文件。
并且它支持直接拖拽图形元素。



网址：https://chartcube.alipay.com/
数据报告资源网站

• 199it——数据资讯网
  

一款强大的数据导航网站，从事互联网工作和喜欢看报告的伙伴们可以在这里找到国内外的数据网站和分析报告，质量高，覆盖范围广！



网址：http://www.199it.com/
H5制作网站

关于H5制作，我并没有太多涉及，当前也并没有觉得好用的，但大家可以参考这篇文章【八百赞】

工作生活技巧学习网站

• WiKiHow——工作+生活小技巧网站
  

你能在上面学习到很多工作与生活上的技巧，并且很专业，因为里面的教学文章基本都是专家输出。
WiKiHow汇聚了各个领域的小技巧，不仅仅是工作上的，当然它有个小毛病，就是APP目前还不支持中文。



网址：https://zh.wikihow.com/
热点事件查询工具

• 知微事见——最全的互联网社会热点聚合平台
  

一个你可以找到近年来所有热点事件的网站，同时也展示近期的社会热点影响力排行。
登录就可以看到所有事件的分析，还是免费的！


网址：https://ef.zhiweidata.com/
网页图片批量下载工具

• ImageAssistant——图片助手
  

一个知友私藏了3年谷歌浏览器小插件，它能够快速识别网页中的图片，支持一键批量下载图片。
如果你经常做PPT，需要经常找图片资源，那他一定适合你。
比如你可以用它来：
下载官网背景图



企业logo


样机素材


【免费】网址：http://www.pullywood.com/ImageAssistant/
做报表“偷懒”工具

• 方方格子——Excel插件
  

方格子是我最常用的EXCEL插件，它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
平时需要3/4/5/6个步骤，甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升100倍!它的功能实在太多了，给各位简单介绍几个常用的:
如果现在需要在一个文本框中提取数字，有关「提取」的EXCEL公式多少人记得?用这个插件一键搞定!
举个例子:将下表中的数字提取出来作为区号单独一列:


网址：http://www.ffcell.com/

• FineReport——商业报表工具
  

如果说上面是简单报表处理，个人居家必备。那FineReport就是商业报表工具。
公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：
①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。
②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。


网址：http://www.finereport.com

流程图制作工具

• ProcessOn——在线作图工具的聚合平台
  

ProcessOn 是一个在线作图工具的聚合平台，它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等。 您无需担心下载和更新的问题，不管Mac还是Windows，一个浏览器就可以随时随地的发挥创意，规划工作。


网址：https://www.processon.com/
二维码生成器

• 草料二维码——完全免费的在线二维码工具
  

草料二维码是我用过的比较不错的二维码工具，重点是免费，免下载。
提供二维码生成、美化、印制、管理、统计等服务。


网址：https://cli.im/
Word排版工具

• 小恐龙排版助手
  

一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件！你可以轻松实现很多超复杂的排版，比如：
批量删除空格和空行、删除页眉横线、插入横页等等



最后，打工人都需要的，一个好的睡眠。
助眠放松工具

• 小米白噪音
  

是小米出品的一个免费的白噪音软件。整体界面简洁清新,让你有着出色的软件使用体验。
它的推荐版块支持5种白噪音,包括:夏雨森林、炉火、海洋、夏夜，每一种白噪音都是优质唯
美。自选版块支持22种白噪音，包括:学习环境、夏夜的风、火车、图书馆大厅、时钟、火车人声、蝉鸣、庭院鸟鸣、窗外的风、钢琴声、溪流、远海、近海、雨打树叶等，你可以对这些白噪音
自由混搭,但是最多可以选择三个白噪音进行混搭组合。


下载：这个自己在应用商店搜索就行了

就到这吧，脑子缺氧了。
欢迎补充。

宏鑫外贸

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