我们为什么要熟练掌握办公软件？

平如海棠

我首先坚称自己是一个办公软件受益者，虽然不能说因为办公软件直接升职加薪，但也有脱离不开的关系。我也同时认为，为了升职加薪而学习办公软件，可以成为一个动机，但不能成为最终的目的。所以学习办公软件和升职加薪的关系，我想放到最后来聊，我想先谈一谈我们究竟到底因为什么，而要去熟练掌握办公软件。
（无任何广子，均是个人切身体会，可放心食用）
办公软件，不止office

有时候我们打趣会说到，什么时候会需要用到办公软件？答案是写简历的时候。我们总会在简历的技能或者自我评价那一项里，写上一句：熟练掌握office软件。
显而易见，这是默认的竞争力，并且office常见到人人都能有自信写到简历里，但大家是真的熟练吗？有的人可能考了一个国家计算机二级就有了这份自信，我承认这足有资格，但office的熟练在我看来，最高级的还是在于应用，就和现如今的甲乙方关系一样，office就是我们的乙方，我们找这位乙方帮忙，是为了实现我们花式的需求。
但我们都知道，甲方的需求有多难实现，所以一到了实际应用，所有的熟练都会变成——我会用office软件熟练的打字。
还有更残酷的现实是，当我们进入职场以后，很快就会发现，办公软件的定义变广了，尤其随着互联网发展——所有能够在办公室里提升效率的软件，都可以叫做办公软件。
诸如现在的办公聊天软件钉钉、飞书和企业微信，还有更多的SaaS软件（这个就不展开说了）。
由他们延伸出来的OA审批，共享文档，云视频会议和团队协作看板等等工具，你如果说自己只是熟练掌握office三件套，那我觉得并不能自称熟练掌握办公软件。
大概也是受到疫情的影响，办公软件在近几年飞速发展，钉钉成为了各大中小学的网课媒介，企业微信也成了乙方和甲方沟通，并且同时能够把个人微信和工作微信分开的最好方案，飞书主打的云文档功能，后来被腾讯钉钉复刻，各有各的好，但都成了每个打工人日益依赖的工具。
所以现如今，光熟练掌握office，只是打了一个基础，懂得软件使用的逻辑而已，而进阶的要求是什么？就是用这些逻辑在这些办公软件上更好的协作，实现真正的提高效率。

提到Word，只会用来写文章吗？你还要学会在共享文档里结构化的记录，并且主动实时评论别人的观点，更要学会在合适的地方@别人来看。
提到Excel，会做表格模板很厉害吗？光会模板可不行，云办公提倡的轻量化协作，要求我们不仅会做模板，更要求快速做一个模板。比如会议上聊到一项工作，从想法聊到落地，这时总需要有一个人举手说：“我待会会后做个表格吧，大家可以把进度同步在里面更新。”这个时候，你越快，就越代表你有能力。
提到PPT，会写PPT很厉害吗？嗯，确实挺厉害的，但现在也已经有网站可以在线制作PPT了，终于在这一天，PPT和图片设计视频剪辑一样，变成了只能靠“内容”赢得掌声的表达方式了。

既是硬要求，也是硬实力

现身说法，我本科学的是会计专业，但是被调剂的，本来计划既来之则安之，好好学习，给自己一个机会爱上会计，但经过大一一整年的学习，我发现我学不了。
道理很简单，去做自己感兴趣的事了，毕竟上大学，人潜意识里最想要做的就是为所欲为。
但就算是没有好好学会计，终究要为了毕业接触学科技能，过程中就发现Excel操作是会计专业的硬技能，也是专业实践的硬要求。
甚至还开设了专门的课程学习必要的Excel技能，在这个过程中，我竟然有一些优势。因为自己在大学期间加入了学生组织，所在的学校有个风气（应该是大多数都这样），隔三差五就要准备材料，大事小事都要写个材料，甚至还有期评年评这种听起来规模就很大的工作。
而承载这些材料的工具就是office三件套：材料是用word写的，材料清单是用Excel做的，材料汇报是用PPT写的。
这一连串的磨练下，我的office熟练程度比班上人实操经验多出很多，以至于后来我终于有了一门可以轻松拿满分的专业课，以及毕业之际我帮助很多同学修改过论文格式。
Office其实有很多应用技巧是很难的，我也认为是需要报班系统学习的那种，但从熟练应用的角度来说，基础功能的举一反三就足以应付大多数工作要求。
除了会计专业的Excel，还有广告行业的PPT，出版行业的Word等等，这些行业还会举办相关的培训比赛，对于其人才的判定也会与办公软件的熟练程度挂钩，这是硬要求，也是在侧面告诉我们，熟练办公软件是一种能力，更是一种实力。
社会上有更多的行业，它不会要求你一定要擅长办公软件，但如果你会，就有可能面临一个结果——活多到累死。
因为只有你会。
当这样的情况发生时，我自己也曾遇到过，需要调整心态应对，实在不行可以搬出那句来自《蜘蛛侠》电影的“老话”：能力越大，责任越大。
这项技能只有你会时，你完全可以从活挑人，升级成为人挑活。
熟练办公软件是你的竞争力，不是你的累赘。
我自己是一个“当我发现了一个好的办公写作软件会很兴奋”的人。就像我上一份工作，当我晋升成为部门的管理岗时，我需要管理的文件除了我个人的，还有不同项目小组的，我觉得这些文件只保存在我的电脑本地，并不能有效的共享信息，也很难调动每个人获取信息的主动性。于是我找到了金山文档的共享团队功能，我一用就用了三年。
后来，因为管理职责的关系，我需要管理我业务范围的开销，这些业务涉及到5个人的信息共享，于是我创建了一个Excel表，让大家把自己的开销登记进去。后来我发现了一个多维表格软件，叫Seatable，主要是方便录入信息的筛选和整理，这一用也是用了一年。
虽然说办公软件只是一个工具，但个人体会是，它可以帮助你始终维持着你的实力。
你可能晋升不是因为它，但应用它的逻辑思维可以帮助你继续做好新的工作。与其说熟练掌握办公软件是硬实力，不如熟练办公软件的逻辑才是硬实力。
浅谈熟练掌握办公软件与升职加薪的关系

常言“写代码的干不过那群写PPT的”，我第一次听到这句话时，觉得荒诞，但仔细一想，其背后不就显露了熟练掌握办公软件与升职加薪的关系。
办公软件帮助人升职加薪的逻辑是什么，这个关系就是什么。
我继续现身说法：
我大四到了实习阶段，同学们都纷纷投身会计岗位，而我却不急不忙，因为老师给我推荐一个地产媒体公司的策划岗位。当时我对策划岗位一无所知，但却觉得非常适合我。
策划岗位如今在广告公司里，也被称作策略岗位，重在逻辑推导，得出策略，然后结合实际，执行落地。
于是在一年多的实习生涯中，我最大的收获是策划工作中尤其看重的PPT和提案技能。我曾参加过总部公司举办的策划大赛，这个比赛比得不只是创意，还有PPT的精美程度。于是我做出了一个我至今都觉得本人最佳的PPT作品，可惜再也找不到了。
我们经理还曾经花过一周的时间，让我们每个人去找她练习提案。在一个单独的小房间里，明明就两个人，但压迫感十足，应该仅次于给客户提案了。
这份工作给我带来的最大收获，就是一份打得牢靠的基础，它很实用，能够让我在未来积累以后，获得正向反馈。
时间一直来到我的上一份工作，我兜兜转转又做回了策划，在这之前我做过编导，文案，全都是兴趣驱使。后来迫于生计，做回了策划，上手快。
但这份策划工作和我的第一份工作不一样，它不要求你必须要做PPT，方案用Word写就好。甚至我发现大家做的很多表格，也都是用的Word，出于“专业的事就应该让专业的工具”来做的初衷驱动，我汇报工作用PPT，信息整理用Excel，团队协作时我带头用起了共享文档。
在这些事的过程中，我汇报的PPT有效且被应用，虽然不是全部，但有；我整理用的Excel成了大家后来一直在用的模板；后来公司内部逐渐推广起了共享文档，办公越来越轻量化。
我使用办公软件做的这一切，无论是同事，还是公司领导，都能感知到的，它也不是你去抢功得来的，好像就只是无声地告诉所有人——你有实力。
这一切背后的体会，就是熟练掌握办公软件的逻辑——帮助你用实际行动展示并证明你的能力，而非空口说说。
回到那句“写代码的干不过那群写PPT的”，这句话背后的逻辑应该是，那群写“PPT的”更容易有机会向同事，向上级，向客户，向更多人展示自我，而“写代码的”则成了默默无闻付出的那个角色。
正所谓口说无凭，当你把“我用能力”这四个字用办公软件白纸黑字的写出来了，那就离升职加薪不远了。

广东果果

介是神马？！！